關于進一步加強研究生培養過程檔案管理的通知

各研究生培養單位、各位研究生：

    根據《普通高等學校學生管理規定》《國務院學位委員會 教育部關于進一步嚴格規范學位與研究生教育質量管理的若干意見》《蘭州大學學術學位研究生培養工作規定》《蘭州大學專業學位研究生培養工作規定》的有關要求，為進一步加強研究生培養過程檔案管理，現將具體要求通知如下。

    1.各培養單位要建立和完善研究生培養原始記錄收集、整理、歸檔制度，嚴格規范培養檔案管理，確保涉及研究生課程考試、學術研究、學位論文開題、中期考核等重要記錄的檔案留存全面及時、真實完整。

    2.結合研究生培養方案的要求，自2021年入學且為2024年畢業的研究生起，《開題報告考核登記表》、《中期考核登記表》、《預答辯考核登記表》合并至學位（畢業）申請書，一式兩份，一份歸入個人檔案，一份歸入學校檔案館；《資格考試登記表》、《專業實踐考核表》一式一份，歸入個人檔案，其余培養過程材料電子存檔，具體如下表所示。

    3.各研究生培養單位應高度重視研究生培養過程中產生的材料，要設立專門存放地、指定專人負責整理、建檔和管理。工作分工變動時，檔案管理者須將檔案材料按時、如數交接清楚。

    4.研究生培養檔案管理要堅持完整性、真實性、規范性原則，歸檔材料應使用規范的辦公用紙，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水和復寫紙書寫，字跡清楚端正，簽字、蓋章手續完備，鼓勵各培養單位實施電子掃描存檔。

    5.請各培養單位結合本單位培養工作實施細則，按照相關培養環節要求及時做好檔案管理工作，待研究生畢業（退學）離校前歸入指定地點，研究生院將不定期組織工作人員對培養環節完成和材料歸檔情況進行抽查。

                                                                                                                 研究生院

                                       2023年7月20日